下(xià)面
臨沂網絡公司-科海網絡與大(dà)家分(fēn)享網站設計師如何與客戶溝通?
前聽(tīng)過這樣一(yī)個故事,南(nán)方的孩子沒見過雪,所以不知(zhī)道雪是什麽東西。老師說雪是純白(bái)的,兒童就将雪想像成鹽;老師說雪是冷的,兒童将雪想像成了冰淇淋;老師說雪是細細的,兒童就将雪想像成了沙子。最後,兒童在考試的時候,這樣描述雪:雪是淡黃色,味道又(yòu)冷又(yòu)鹹的沙。從這個故事,是否可以聯想到設計師和産品經理或營銷專員(yuán)之間的那點兒事?這裏聊聊我(wǒ)(wǒ)對于設計時存在的溝通問題的理解,和總結的一(yī)些溝通方法,希望能給剛入行或正爲此事傷腦經的你一(yī)點幫助。
在工(gōng)作中(zhōng),設計師是否經常遇到類似這樣的問題:
需求方指着設計稿說,按鈕應該更大(dà)點兒。顔色改個紅色的會更好。不夠大(dà)氣!#¥%&*)(…。再或者,因爲溝通不順暢、不透徹,導緻設計師對産品或對需求理解有誤,後期花了大(dà)量的時間去(qù)再讨論,去(qù)修改或優化。
諸如此類的問題的确讓設計師苦不堪言,我(wǒ)(wǒ)們經常抱怨産品經理沒有眼光,或者表達力有問題,浪費(fèi)大(dà)家的時間。殊不知(zhī),這是雙方溝通出了問題。
在我(wǒ)(wǒ)看來,設計之初的溝通是至關重要的,設計作品是團隊共同的結晶,一(yī)起捏的小(xiǎo)人兒。需求沒有描述清楚,出來的兒子産品經理怎麽看都不像是親生(shēng)的,當然不悅。當前期就商(shāng)量好這鼻子嘴巴耳朵長什麽樣了,捏的過程中(zhōng)再不斷商(shāng)榷細化,那麽結果就自然是皆大(dà)歡喜的,兒子再醜也是咱親生(shēng)的,在雙方共同努力下(xià)誕生(shēng)的,這樣也就避免了後期不必要的紛争,降低了後期溝通成本。所以,及時有效的溝通是很重要的。
什麽是溝通?
溝通是一(yī)門博大(dà)精深的學問,在任何領域,任何分(fēn)工(gōng),都避免不了溝通。無論是上下(xià)級彙報,或同事間協作。設計師也毫不例外(wài),當接到需求或介入需求的時候,我(wǒ)(wǒ)們需要與需求方溝通,做用戶調研則需要與用戶溝通。前言中(zhōng)雪的故事,歸其原因,是因爲溝通不暢,或信息傳達不對稱不完整所導緻。所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是将信息由一(yī)個人傳達給另一(yī)個人,逐漸廣泛傳播的過程。這是百度百科對“溝通”一(yī)詞做的解釋。沒錯,簡而言之,溝通就是信息的傳達。
需求方與設計師之間的關系
在一(yī)個項目裏,産品經理職責是對整個産品負責,他決定了産品的整個命運,也就是整個項目的需求方,設計師是需要滿足産品經理對産品的任何需求,但也并不是他說什麽都算。有時候産品策略,或營銷方案與用戶體(tǐ)驗相沖突時,設計師有義務有權利對需求提出自己的見解和更好的設計方案。有不同意見可以讨論,相互協調,而非有既生(shēng)瑜何生(shēng)亮的感歎,學會多角度換位思考,不應有誰一(yī)定對一(yī)定錯的定論,但是最終決定權,應該依然屬于産品經理或營銷專員(yuán)。往往一(yī)個好的産品經理一(yī)定是半個好的設計師,好的設計師也是半個好的産品經理。兩者你中(zhōng)有我(wǒ)(wǒ),我(wǒ)(wǒ)中(zhōng)有你。
雙方存在的溝通障礙
A 專業層面上,需求方過多幹預(視覺、交互、用戶體(tǐ)驗)
對于專業層面上的問
題,例如色彩、質感、樣式等此類問題。諸如此類問題大(dà)多存在于營銷推廣設計上,建議可以在設計之初,與需求方溝通,明确以下(xià)幾點問題,可以大(dà)幅度的降低後期返工(gōng)的幾率。
設計主題是什麽
目的是什麽
根據搜集的信息,與需求方明确大(dà)緻風格(最好能明确到色彩、質感、主要的設計元素、布局等,前期達成意見一(yī)緻後,可以避免後期返工(gōng))
B 信息傳達上不一(yī)緻,對産品理解不一(yī)緻
此類問題,基本存在在産品設計上,在産品設計上,大(dà)方向由産品經理把控,包括産品的決策,産品的發展和前途,在此前提下(xià),設計師把控用戶體(tǐ)驗。建議設計師提前介入項目,越早越好,了解項目背景,及發起這個項目的原因,現存的問題及要優化的點,取消信息不對等情況。避免産品經理說一(yī)點做一(yī)點,到最後在不了解項目背景、整體(tǐ)規劃的情況下(xià),跟完整個項目,這勢必會出現前言中(zhōng),學生(shēng)描述雪一(yī)樣的問題。
心理預期
所謂術業有專攻,設計師必須明白(bái),産品經理,或營銷的專業度,如對産品的理解、文案的把控、營銷手段的拿捏等專業技能。産品經理或營銷專員(yuán)也必須清楚自己的産品或營銷目的,他們有必要完善自己的方案後再與設計師溝通。而設計師必須相信自己的專業能力,有對于用戶體(tǐ)驗獨到的理解和判斷。
溝通的最終目的是在目标一(yī)緻的情況下(xià),達成共識。但我(wǒ)(wǒ)們必須清楚一(yī)點,就是并非每個上線産品或專題頁面都是最優方案,所有的産品、設計,都是在不斷叠代更新中(zhōng)不斷完善優化的。所以,設計師應該學會适當的妥協和欣賞殘缺美,退一(yī)步海更闊天亦空。
我(wǒ)(wǒ)們該如何有效溝通?
當我(wǒ)(wǒ)們要向對方索取認同,或避免後期意見不合時,首先要了解對方需求和也許隐藏着的真正目的,抓住溝通的問題本質,知(zhī)其然知(zhī)其所以然,才是制勝法寶,無論是設計之初的讨論階段,中(zhōng)期對産品對設計優化,還是後期對需求和産品設計方案的意見紛争上;其次,通過有效的對話(huà)機制,傳遞專業精神和觀點見解,以設計師的身份傳遞專業精神和觀點見解,以達到設計師和需求方雙方共識共赢爲目标。最後,有效溝通要講究策略和方法。
前陣子,讀了一(yī)本《佐藤可士和的超整理術》,他的觀點與我(wǒ)(wǒ)的看法,不謀而合,綜合了他的一(yī)些看法和我(wǒ)(wǒ)的觀點,興許會對設計師與需求方的溝通有幫助。
1.傾聽(tīng)——了解現況
傾聽(tīng)是爲了收集信息,掌握現有情況,收集需求方的想法。一(yī)些需求方的個人想法,例如對産品的認識規劃及對産品的期望、背景、對于現有方案的意見等,這些都是存在在需求方的腦海中(zhōng),設計師應該努力将這些信息都可視化,這些因素對你的設計将會有很大(dà)的啓發和靈感激發。此外(wài),傾聽(tīng)還是種美德。
2.問診——抓住問題本質
問診,這是佐藤可士和提出的說法。設計師=醫生(shēng) 問的本質是通過問診,找問題關鍵因素,幫對方整理思緒。通過多次的讨論,思想的碰撞,舍棄其餘含糊不清的多餘信息,理清問題本質,這是最關鍵的一(yī)步。
3.分(fēn)析——導入觀點
對問題本質的分(fēn)析解讀,以各種角度檢視信息,根據關鍵因素,給出設計師專業看法和見解。
4.解決——給出方案
通過與需求方的探讨,給出最終的相應解決方案。
“按鈕”案例分(fēn)析:
傾聽(tīng) 需求方說:我(wǒ)(wǒ)希望按鈕更大(dà)點!
問診 設計師說:爲什麽要放(fàng)大(dà)?按鈕放(fàng)大(dà)真的很不美觀!
需求方說:我(wǒ)(wǒ)希望用戶去(qù)點擊,讓用戶覺得這個按鈕能夠讓用戶更有點擊欲望,更明顯一(yī)點。(原來是這樣,關鍵因素是:希望通過對按鈕的優化增加用戶的行動力)
分(fēn)析 設計師給出專業意見。按鈕變的更大(dà)一(yī)點兒,是唯一(yī)可以實行的方法嗎(ma)?答案是否定的,站在用戶的角度考慮,按鈕太大(dà)會讓人産生(shēng)不舒服不協調的感覺,影響視覺表現效果。或許按鈕可以變成使人更有點擊沖動的顔色,或許可以增加一(yī)些質感,或者按鈕變一(yī)種形狀,這些方案都可以達到按鈕更醒目,更有點擊欲望,而非僅僅使它變大(dà)。
解決 和需求方溝通後,得出結論,隻要按鈕變個顔色,再增加一(yī)些質感就可以達到預期效果。于是給出方案,原本藍(lán)色的單色按鈕變成橙色帶漸變的微質感按鈕。皆大(dà)歡喜。
總而言之,溝通是成爲一(yī)個優秀的設計師的必修課之一(yī)。明确設計師和需求方之間的交融關系,并能夠明白(bái)兩者之間溝通障礙的原因,擺正好心态的前提下(xià),找出解決方法的本質,抓住問題的關鍵因素,給出正确的觀點,給出完美的方案,就能進行順暢的溝通。這是從我(wǒ)(wǒ)們的多年與客戶溝通總結的經驗,希望對廣大(dà)設計朋友一(yī)點幫助,并與客戶做到各諧溝通,雙方合作愉快。